江苏省高邮中等专业学校 行政处室督查清单 各部门: 为了进一步加强规范管理,提升学校内涵发展,促进各项工作有序、高效开展,根据上级主管部门的“五可”(可定义、可量化、可操作、可考核、可追究)要求,启动对有关部门的重点工作,不定期开展督查工作,现将有关督查清单印发给你们,希望平时加强对督查清单项目的规范化管理。具体内容如下: 办公室: 1.学校印章规范使用情况; 2.学校人事信息精细化管理情况; 3.学校宣传报道工作及时性和准确性; 4.行政公文、信函的收、转、发等及时处理情况; 5.档案管理工作规范性; 6.教职工考勤、查岗、活动出勤等考核工作; 7.报告厅规范使用情况; 8.各类费用规范发放情况; 9.校长室交办的其他工作完成情况。 教务处: 1.学籍管理系统信息的维护与更新情况,转学、休学、复学、退学等手续办理情况; 2.中职毕业生证书发放情况; 3.教学资源库建设、实施性教学计划牵头修订情况; 3.教学大赛组织、指导情况; 4.教师教科研业绩考核及费用发放情况; 5.组织各类考试工作; 6.教材等征订工作; 7.教学质量监控情况; 8.校长室交办的其他工作完成情况。 政教处: 1.校政实践管理与考核情况; 2.各项比赛活动组织工作; 3.助学金评定及发放规范情况; 4.心理咨询室、体育器材室管理与使用情况; 5.全员育人牵头组织情况,学生帮扶的考核情况,重大违纪学生的处理情况等; 6.宿舍管理情况; 7.学生安全及综合治理工作; 8.体育课督查考核情况; 9.各类费用规范发放情况; 10. 校长室交办的其他工作完成情况。 总务处: 1.物资采购、供应和保管情况; 2.节水、节电、节汽(气)等管理情况; 3.资产登记管理及报损及时维修情况; 4.食堂、超市、浴室、保健室的管理情况; 5.安全隐患排查、整改等情况; 6.规范各类财务收支情况; 7. 各类费用规范发放情况; 8. 校长室交办的其他工作完成情况。 实训处: 1.实训教学过程管理和质量监控情况; 2.设备和耗材规范采购、规范管理等情况; 3.有关大赛牵头组织工作; 4.考工考证规范管理工作; 5.实训楼卫生保洁工作; 6.培训业务拓展、培训班管理情况; 7.各类费用规范收取与发放情况; 8.校长室交办的其他工作完成情况。 就业处: 1.学生校外实习过程管理工作,各类实习过程资料的归档工作; 2.优秀毕业生跟踪收集、跟踪调查等工作; 3.实习班班主任考核工作; 4.本地企业人才需求调研工作; 5. 牵头学生创业工作情况; 6.各类费用规范收取与发放情况; 7. 校长室交办的其他工作完成情况。 招生办: 1.专业建设指导委员会工作开展情况; 2.专业规划、调整和设置等工作实效性情况;; 3.招生过程管理工作和结果考核情况; 4.与联办高校相关对接等工作; 5.各类费用规范收取与发放情况; 6.校长室交办的其他工作完成情况。 信息中心: 1信息化综合考评规范性情况; 2.教室等各类信息化教学设备过程管理情况; 3.校园电视台、广播台规范化工作情况; 4.网络管理、信息化平台管理规范情况; 5.信息化专业团队工作开展情况; 6.教师使用信息化手段家校联系考核规范情况; 7.各类费用规范发放情况; 8.校长室交办的其他工作完成情况。 专业部: 1.教学常规管理与考核规范性情况; 2.学生常规管理与考核规范性情况; 3.各类大赛组织与落实情况; 4.集体备课实效性情况; 5.社团活动的开展情况; 6.控制流生工作实效性情况; 7.全员育人考核规范情况; 8.各类费用规范收取与发放情况; 9.校长室交办的其他工作完成情况。 成教部: 1.任课教师和班主任选聘规范性情况; 2.教学过程管理实效性情况; 3.考试过程管理实效性情况; 4.毕业证书管理、发放规范性情况; 5.各类费用规范收缴与发放情况; 6.校长室交办的其他工作完成情况。 二〇一七年二月十一日
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