江苏省高邮中等专业学校

行政处室督查清单

各部门：

为了进一步加强规范管理，提升学校内涵发展，促进各项工作有序、高效开展，根据上级主管部门的“五可”（可定义、可量化、可操作、可考核、可追究）要求，启动对有关部门的重点工作，不定期开展督查工作，现将有关督查清单印发给你们，希望平时加强对督查清单项目的规范化管理。具体内容如下：

办公室：

1.学校印章规范使用情况；

2.学校人事信息精细化管理情况；

3.学校宣传报道工作及时性和准确性；

4.行政公文、信函的收、转、发等及时处理情况；

5.档案管理工作规范性；

6.教职工考勤、查岗、活动出勤等考核工作；

7.报告厅规范使用情况；

8.各类费用规范发放情况；

9.校长室交办的其他工作完成情况。

教务处：

1．学籍管理系统信息的维护与更新情况，转学、休学、复学、退学等手续办理情况；

2．中职毕业生证书发放情况；

3．教学资源库建设、实施性教学计划牵头修订情况；

3．教学大赛组织、指导情况；

4．教师教科研业绩考核及费用发放情况；

5．组织各类考试工作；

6．教材等征订工作；

7．教学质量监控情况；

8．校长室交办的其他工作完成情况。

政教处：

1.校政实践管理与考核情况；

2.各项比赛活动组织工作；

3.助学金评定及发放规范情况；

4.心理咨询室、体育器材室管理与使用情况；

5.全员育人牵头组织情况，学生帮扶的考核情况，重大违纪学生的处理情况等；

6.宿舍管理情况；

7.学生安全及综合治理工作；

8.体育课督查考核情况；

9.各类费用规范发放情况；

10. 校长室交办的其他工作完成情况。

总务处：

1．物资采购、供应和保管情况；

2．节水、节电、节汽（气）等管理情况；

3．资产登记管理及报损及时维修情况；

4．食堂、超市、浴室、保健室的管理情况；

5．安全隐患排查、整改等情况；

6．规范各类财务收支情况；

7. 各类费用规范发放情况；

8. 校长室交办的其他工作完成情况。

实训处：

1.实训教学过程管理和质量监控情况；

2.设备和耗材规范采购、规范管理等情况；

3.有关大赛牵头组织工作；

4.考工考证规范管理工作；

5.实训楼卫生保洁工作；

6.培训业务拓展、培训班管理情况；

7.各类费用规范收取与发放情况；

8.校长室交办的其他工作完成情况。

就业处：

1.学生校外实习过程管理工作，各类实习过程资料的归档工作；

2.优秀毕业生跟踪收集、跟踪调查等工作；

3.实习班班主任考核工作；

4.本地企业人才需求调研工作；

5. 牵头学生创业工作情况；

6.各类费用规范收取与发放情况；

7. 校长室交办的其他工作完成情况。

招生办：

1.专业建设指导委员会工作开展情况；

2.专业规划、调整和设置等工作实效性情况；；

3.招生过程管理工作和结果考核情况；

4.与联办高校相关对接等工作；

5.各类费用规范收取与发放情况；

6.校长室交办的其他工作完成情况。

信息中心：

1信息化综合考评规范性情况；

2.教室等各类信息化教学设备过程管理情况；

3.校园电视台、广播台规范化工作情况；

4.网络管理、信息化平台管理规范情况；

5.信息化专业团队工作开展情况；

6.教师使用信息化手段家校联系考核规范情况；

7.各类费用规范发放情况；

8.校长室交办的其他工作完成情况。

专业部：

1.教学常规管理与考核规范性情况；

2.学生常规管理与考核规范性情况；

3.各类大赛组织与落实情况；

4.集体备课实效性情况；

5.社团活动的开展情况；

6.控制流生工作实效性情况；

7.全员育人考核规范情况；

8.各类费用规范收取与发放情况；

9.校长室交办的其他工作完成情况。

成教部：

1.任课教师和班主任选聘规范性情况；

2.教学过程管理实效性情况；

3.考试过程管理实效性情况；

4.毕业证书管理、发放规范性情况；

5.各类费用规范收缴与发放情况；

6.校长室交办的其他工作完成情况。

二〇一七年二月十一日

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